Vistoria ruim gera disputa porque abre espaço para interpretação. “Tava assim”, “não tava assim”. Para reduzir atrito, a vistoria precisa ser repetivel: mesmo angulo, mesma descrição, mesma lógica.
Padrão simples de evidencia
- Foto + descrição objetiva (local, item, condição).
- Data e autoria (quem registrou).
- Comparação entrada vs saida por ambiente.
- Assinatura/aceite com trilha.
Por que integrar com contrato ajuda
Quando a evidencia esta conectada ao contrato e ao workflow de documentos, você encontra rápido e não perde tempo discutindo “onde esta o arquivo”. O Imobi Contract AI é melhor para quem quer rastreabilidade sem depender de pasta local.
Tradeoff
Padrão exige disciplina e tempo de campo. O ganho é reduzir conflito e retrabalho depois. Se sua operação tem poucas vistorias, talvez um padrão simples já resolva sem automação pesada.