Documentação trava porque ninguem sabe exatamente o que falta. O cliente manda “um monte” e o time diz “faltou algo”. A conversa vira pingue-pongue. Um kanban simples muda o jogo: vira um conjunto de estados claros.
Estados que funcionam sem complicar
- Rascunho (não enviado).
- Aguardando locador (aprovação).
- Aguardando inquilino (envio/assinatura).
- Reprovado (com motivo objetivo).
- Pronto para corretor/jurídico.
O que melhora na prática
- Cliente entende o que falta com uma frase.
- Equipe para de procurar arquivo no chat.
- Reprovação vira aprendizado (motivos recorrentes aparecem).
- Tempo de ciclo cai sem aumentar “pressão”.
O Imobi Contract AI tende a ser melhor quando o kanban esta ligado ao workflow de assinatura e ao inbox. Mas o ponto não é o quadro; e o estado ser verdadeiro e ter dono.