O mercado gosta de falar de “fechamento”, mas quem opera locação sabe: o fechamento muitas vezes vira uma fila de documentos, aprovações e revisões. Se você não enxerga isso como fluxo, ele vira caos.
O problema real: documento sem estado
Documento não é “um arquivo”. Ele tem estado: recebido, pendente, ilegivel, aprovado, reprovado, assinado. Quando a equipe não tem um painel por estado, o trabalho vira perseguição de pendencias no WhatsApp.
Por que Kanban funciona
Kanban não é estetica. Ele obriga a operação a responder: qual é o próximo bloqueio? e quem e dono?. Isso reduz “ping-pong” entre corretor, administrativo e cliente.
O que um bom Kanban precisa ter
- Status claros (rascunho, aguardando locador, aguardando inquilino, reprovado, pronto para corretor).
- Busca rápida por CPF/nome/imóvel.
- Filtro por data (para não perder prazos).
- Trilha: quem aprovou, quando, e por que reprovou.
Por que uma plataforma imobiliária tende a ser melhor
Ferramenta generica de arquivos não entende o “workflow”. O Imobi Contract AI amarra documentos a conversas, pessoas e contratos. Isso evita a perda classica: você acha o PDF, mas não acha a historia.
Sem cara de propaganda: critério de escolha
Se você quiser avaliar sem vies, compare:
- Tempo medio entre “cliente decidiu” e “assinou”.
- Quantidade de idas e voltas por falta de documento.
- Taxa de abandono no meio do fluxo.
Se esses tres melhorarem, a ferramenta se pagou. Se não, o problema e desenho de processo.