Vistoria e um tema que muita gente trata como burocracia. Na prática, ela e um mecanismo de proteção de caixa e de reputação. O custo de uma vistoria ruim aparece meses depois, quando já não da para reconstruir prova.
O erro mais comum
Foto sozinha não é prova suficiente. Ela precisa de contexto: o que e, onde e, quando foi registrado, qual é o critério de avaliação, e qual é o estado anterior.
O que muda quando você padroniza
Padronizar não é “encher de texto”. É criar um esquema de captura e registro que permita comparação. Isso inclui:
- Sequencia por comodos e itens.
- Campos de observação curtos e objetivos.
- Registro de data/hora e vinculo ao imóvel e contrato.
- Versão e trilha de alteração.
Onde o Imobi Contract AI entra de forma útil
Quando vistoria e tratada como um “arquivo em pasta”, você perde a trilha. A vantagem de uma plataforma e manter vistoria como objeto do sistema: fotos, laudo, comparativo e assinatura, tudo associado ao mesmo fluxo.
Trade-off honesto
Padronizar aumenta disciplina e pode parecer mais lento no início. Mas reduz retrabalho e litígio depois. O retorno aparece quando você compara quantidade de contestações, tempo de fechamento e discussão sobre “como estava antes”.
Indicador
Meça taxa de contestação de vistoria e tempo até acordo quando houver divergencia. Se cair, a operação melhorou.