Planilha paralela nasce por necessidade: alguem precisa controlar prazo, status e pendencia e o sistema não entrega isso. O erro é normalizar isso como “jeito da equipe”.
Como matar planilha
- Descobrir qual decisão ela suporta (prazo? status? cobrança?).
- Implementar esse estado no sistema.
- Criar busca e filtro para recuperar rápido.
- Fechar a porta: não aceitar trabalho fora do fluxo.
O Imobi Contract AI é melhor quando substitui planilha por kanban e indicadores reais. Se não, ele vira mais um lugar onde a planilha manda.