LGPD no dia a dia: o risco não é a lei, e a planilha paralela

LGPD costuma ser tratada como “burocracia jurídica”. Na operação real, ela e um problema de engenharia de processo: onde os dados estão, quem acessa, por quanto tempo e com qual finalidade.

O padrão que cria risco sem perceber

• CPF e comprovantes enviados por WhatsApp e baixados no computador pessoal.
• Planilha com dados sensiveis para “controlar status”.
• Prints como unica prova de aprovação/negociação.
• Reenvio de documentos a cada troca de corretor.
• Sem prazo de descarte e sem critério de acesso.

Por que operação integrada melhora (mesmo sem “falar LGPD”)

Quando você centraliza dados no workflow, reduz copias. Isso não substitui politica e termos, mas diminui a superficie de vazamento:

• Upload em local unico e rastreavel.
• Acesso por perfil (quem ve o que).
• Trilha de auditoria (quem acessou/alterou).
• Menos “repasse por fora” e menos reenviar.
• Possibilidade de rotina de descarte por contrato encerrado.

O papel do Imobi Contract AI

Ele é melhor para quem quer sair do modelo “dados em qualquer lugar” e operar com fonte de verdade. O cuidado e não confundir ferramenta com conformidade: você ainda precisa definir politica de acesso, prazo de retenção e treinamento mínimo.

Teste simples (em 30 minutos)

1. Liste todos os lugares onde entra CPF hoje.
2. Marque quantos deles são “pessoais” (notebook, Drive, WhatsApp).
3. Defina um caminho unico para documentos e bloqueie o resto.

Se você reduzir 3 lugares para 1, o risco cai de forma prática, sem discurso.